Virtueller Buchhalter
Für alle, die Rechnungen schreiben und ihre Belege endlich an einem Ort haben wollen.
Rechnungen und Angebote in der Faktura, Eingangsrechnungen ausgelesen und vorkontiert, Kontoauszüge abgeglichen, für Ihr Steuerbüro ein DATEV-Export: Ihr virtueller Buchhalter nimmt Ihnen die Schreib- und Ordnungsarbeit rund um Belege ab. Okto liest aus und legt Entwürfe an, festschreiben, zuordnen und versenden tun Sie. Die Buchführung selbst und die Steuerberatung bleiben bei Ihrem Steuerbüro; die Umsatzsteuer-Voranmeldung und die E-Rechnung sind in Planung.
Stand heute: 5 teilweise
Zur groben Orientierung: Eine Buchhaltungskraft kostet ca. 2.500 €/Monat. Ihr Virtueller Buchhalter ersetzt keine Fachkraft — er übernimmt Routinearbeit, soweit seine Skills heute verfügbar sind. Eine Software nimmt keinen Urlaub und wird nicht krank. Den Preis für Ihren Zuschnitt nennen wir Ihnen nach einer unverbindlichen Anfrage.
Die Skills im Einzelnen
Jeder Skill ist einzeln anfragbar. Das Abzeichen zeigt, was heute verfügbar ist, was teilweise geht und was noch in Planung ist.
Belegerfassung & Ablage
Eingangsrechnungen und Belege als PDF oder Foto hochladen, Okto liest sie aus, Sie prüfen und kontieren vor, alles geordnet in der Ablage.
Belege an einem Ort statt in Schublade, Postfach und Handschuhfach.
Rechnungsstellung & Zahlungserinnerungen
Angebote und Rechnungen mit lückenlosen Nummern aus Ihrem Katalog, überfällige Rechnungen im Blick, Erinnerungen und Mahnungen mit einem Klick.
Rechnungen raus, ohne Vorlagen zu suchen, und Sie sehen, wer noch zahlen muss.
Bank- & Zahlungsabgleich
Kontoauszüge einlesen und jeden Zahlungseingang mit Vorschlag der passenden offenen Rechnung zuordnen.
Jederzeit sehen, wer noch zahlen muss, ohne Online-Banking-Scrollen.
DATEV-Export & USt-Vorbereitung
Export im DATEV-Format für Ihre Kanzlei: Buchungsstapel, Debitoren und Kreditoren und alle Belege in einer Datei.
Ihr Steuerbüro bekommt Vorarbeit statt Rohmaterial.
BWA-Check in Klartext
Okto erklärt Ihre BWA verständlich; Umsatz, Zahlungseingänge und offene Posten zeigen die Auswertungen.
Zahlen verstehen ohne BWL-Studium.
Virtueller Buchhalter — alle 5 Skills
Fragen Sie alle Skills dieses Angestellten auf einmal an. Wir melden uns persönlich, sagen Ihnen offen, was davon heute schon läuft und was noch in Planung ist, und besprechen den Zuschnitt für Ihren Betrieb.