Geleistete Arbeit, die nicht abgerechnet ist, ist ein zinsloser Kredit an Ihre Kunden. Trotzdem bleiben Rechnungen in vielen Betrieben tage- oder wochenlang liegen, weil die Vorlage gesucht und die letzte Nummer nachgeschlagen werden muss. Ihr virtueller Buchhalter nimmt Ihnen genau diese Schreibarbeit ab.
In der Faktura schreiben Sie Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Abschlags- und Schlussrechnungen, Gutschriften und Stornos, mit lückenlosen Nummern. Positionen holen Sie aus Ihrem Katalog „Produkte & Leistungen“, Skonto übernimmt der Beleg vom Kunden, und das Belegdesign passen Sie an Ihr Firmenlayout an. Aus einem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung. Okto legt Entwürfe auf Zuruf an, etwa „Rechnung an Meier für die Website-Pflege im September“; festgeschrieben wird nur mit Ihrem Klick, und danach lässt sich der Beleg nicht mehr ändern. Die Rechnung laden Sie als PDF herunter und versenden sie selbst.
Beim Dranbleiben hilft die Plattform: Überfällige Rechnungen sehen Sie im Cockpit und in der Belegliste, und Zahlungserinnerung, erste und zweite Mahnung erzeugen Sie mit einem Klick, als Brief zum Drucken oder als E-Mail mit der Rechnung im Anhang. Ist die nächste Stufe fällig, meldet die Plattform es Ihnen. Zahlungen tragen Sie am Beleg ein oder weisen sie aus einem Kontoauszug zu. Rechnungen direkt aus der Plattform per E-Mail zu versenden, geht noch nicht, Verzugszinsen berechnet sie noch nicht, und die E-Rechnung ist in Planung. Testen Sie die Faktura kostenlos oder fragen Sie unverbindlich an.