Ihr Team aus virtuellen Angestellten
Jeder virtuelle Angestellte bündelt mehrere Skills — Sie fragen nur an, was Ihr Betrieb wirklich braucht. An jedem Skill steht offen, ob er heute verfügbar, teilweise verfügbar oder noch in Planung ist. Okto schlägt vor, Sie entscheiden; im Paket Basis + Kurator prüft zusätzlich ein Mensch alles mit Außenwirkung.
Virtueller Buchhalter
Für alle, die Rechnungen schreiben und ihre Belege endlich an einem Ort haben wollen.
- Belegerfassung & AblageTeilweise verfügbar
- Rechnungsstellung & ZahlungserinnerungenTeilweise verfügbar
- Bank- & ZahlungsabgleichTeilweise verfügbar
- DATEV-Export & USt-VorbereitungTeilweise verfügbar
- BWA-Check in KlartextTeilweise verfügbar
Virtueller Büroleiter
Für alle, die im Papierkram und in Fristen untergehen.
- Dokumentenmanagement (DMS)Heute verfügbar
- Fristen- & TerminmanagementTeilweise verfügbar
- VertragsmanagementTeilweise verfügbar
- E-Mail-Postfach & AntwortentwürfeTeilweise verfügbar
- Reiseplanung & ReisekostenIn Planung
Virtueller Rechts-Assistent
Keine Rechtsberatung — aber Ordnung bei Vertragsentwürfen, Unterlagen und Fristen.
- VertragsentwürfeTeilweise verfügbar
- DSGVO- & Impressums-CheckIn Planung
- ForderungsmanagementTeilweise verfügbar
Virtueller Vertriebs- & Marketing-Mitarbeiter
Für Angebote, die nicht versanden, und Texte, die nicht erst am Wochenende entstehen.
- Angebote & NachfassenHeute verfügbar
- CRM-Pflege & WiedervorlagenTeilweise verfügbar
- Texte für Website & Social MediaTeilweise verfügbar
- NewsletterIn Planung
Virtueller Personal-Assistent (HR)
Für alle, die wachsen und Leute einstellen.
- Stellenanzeigen & BewerbermanagementIn Planung
- Onboarding & digitale PersonalakteTeilweise verfügbar
- Zeit- & UrlaubsverwaltungTeilweise verfügbar
- Mitarbeiter-Controlling & FehlzeitenIn Planung
- Feedback- & MitarbeitergesprächeTeilweise verfügbar
Virtueller Kundenservice
Damit Kundenanfragen nicht liegen bleiben — und Sie jede Antwort in der Hand behalten.
- Support-Postfach & AntwortentwürfeTeilweise verfügbar
- Termin- & ReservierungsannahmeIn Planung
Virtueller Analyst
Entscheidungen mit Zahlen statt Bauchgefühl.
- Markt- & WettbewerbsrechercheHeute verfügbar
- Prozess-Analyse & Automatisierungs-CheckTeilweise verfügbar
- Reporting & KPI-DashboardTeilweise verfügbar
Virtueller Fördermittel-Assistent
Hilft, passende Förderprogramme zu finden — und hält Unterlagen und Fristen zusammen.
- Förder-CheckTeilweise verfügbar
- Fördermittel- & Ausschreibungs-MonitoringIn Planung
- Antragsvorbereitung & UnterlagenTeilweise verfügbar
- Verwendungsnachweis & MittelabrufTeilweise verfügbar
Nicht sicher, welcher Angestellte passt?
Stellen Sie eine unverbindliche Anfrage und kreuzen Sie einfach an, was Sie interessiert — wir melden uns persönlich und sagen Ihnen offen, was davon heute schon geht.